Offre: Technicien de maintenance HVAC spécialisé en fr...:HaysJob description:Retour aux résultats Marquer cette offre d'emploi Offres d'emploi marquées appliquer maintenant Assistant Administratif (H/F/X). Manpower LuxembourgLocalisation: . Luxembourg Rémunération : . - Dernière mise à jour: . mercredi 19 juin 2024 Contrat Type: . CDI Temps de travail: . Temps plein,Temps partiel appliquer maintenant » Partager cette offre d'emploi: » » » » Signaler cette annonce - dans un nouvel onglet
Description de emploiNotre client, un bureau d'architectes situé à Luxembourg, est reconnu pour ses projets innovants et sa rigueur professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe et soutenir leurs activités tous les jourss.La fonction Accueil et Réception : Accueillir les visiteurs et clients. Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications vers les interlocuteurs concernés. Gérer les emails et autres communications entrantes. Gestion du Courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier. Préparer et envoyer les courriers et colis sortants. garantir le suivi des envois importants. Préparation des Réunions : Organiser et préparer les salles de réunion. garantir la coordination logistique (réservation de salles, préparation des équipements nécessaires, etc.). Accueillir les participants et veiller au bon déroulement des réunions. Support Administratif : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous. Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données. Effectuer des tâches de secrétariat général (rédaction de documents, prise de notes, etc.). Coordination et Communication : garantir la liaison entre les différents départements et les partenaires externes. Rédiger des documents en français, allemand, luxembourgeois et anglais. Participer à la communication interne et externe de l'entreprise. Compétences Requises Langues : Maîtrise impérative du français, de l’allemand, du luxembourgeois et de l’anglais. Compétences Administratives : Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences Relationnelles : Bonnes capacités de communication et de présentation. Technologie : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de courrier électronique. Expérience : Une expérience préalable dans un emploi similaire est souhaitée. Profil Recherché Autonomie et sens de l’initiative. Discrétion et confidentialité. Capacité à travailler en équipe. Flexibilité et capacité d’adaptation. Intéressé(e) par ce poste, postulez en ligne! secteurs similaires . Secrétariat / Administration / Bureau Localisations similaires . Luxembourg , Belgique-Prov. du Luxembg , France-Lorraine Skills:
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