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Emploi: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d):Möbel Alvisse

Job description:

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ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

   . ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Localisation:
   . Luxembourg
Rémunération :
   . non communiqué
Dernière mise à jour:
   . mardi 5 mars 2024

Contrat Type:
   . CDI
Temps de travail:
   . Temps plein
appliquer maintenant
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Description de emploi

Dans le encadrement du développement de ses activités, ERI Bancaire Luxembourg S.A. recherche : 

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

 
                                                                                                             
Votre mission 
Accompagner un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d’événements professionnels spécifiques.
 
Principales activités :
   » Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes
   » Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, comptes-rendus de réunion, etc.
   » Organiser les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe
   » Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.)
   » Actualiser les informations, procéder à l’archivage et aux classements des documents
 
Votre profil 
Idéalement, vous êtes diplômé d’un Bac +5 spécialisé dans le domaine de l’administration et vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire. 
ou
Au minimum, vous êtes diplômé d’un Bac +3 (licence en assistanat de direction / de manager ou licence en gestion administrative et commerciale) et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un bon niveau en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.
Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.  
 
Vos atouts
Compétences techniques / métier :
   » Maîtrise des techniques de secrétariat, normes rédactionnelles et prise de notes
   » Maîtrise des outils de bureautique : pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
   » Bonnes connaissances des méthodes de classement / d’archivage 
   » Expertise dans l’organisation d'évènements professionnels 
 
Aptitudes professionnelles :
   » Discrétion, respect de la confidentialité
   » Sens des responsabilités, rigueur, persévérance 
   » Sens de l’écoute et de la communication, aisance relationnelle 
   » Excellente expression orale et écrite, bonnes capacités rédactionnelles
   » Disponibilité, faculté d’adaptation, capacité à gérer les situations de crise  
   » Polyvalence, sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer les délais
   » Esprit d’équipe et autonomie, flexibilité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse
   » De nature calme, posée, serviable et dynamique, esprit d’initiative et force de proposition 
 
Vous apprécierez
   » Une société, un produit et un marché à fort potentiel de croissance.
   » Un réel esprit d’équipe, avec des coopérateurs compétents et motivés.
   » Une entreprise qui encourage la formation continue.
 
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre postulation par courrier à :
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Service Ressources Humaines
21, rue Eugène Ruppert 
L- 2453 Luxembourg
ou par e-mail à rh@lux-eri.lu
Pour plus d’informations, consultez notre site internet www.olympicbankingsystem.com/fr 
ou contactez Madame Anne-Sophie ROEHM au +352 46 10 501

secteurs similaires
   . Banque , Secrétariat / Administration / Bureau , Direction / Cadres
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   . Luxembourg

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Un membre de notre équipe contrôle capacité va regarder rapidement.

Skills:

Job Category: Customer Service [ View All Customer Service Jobs ]
Language requirements:
Employment type:
Salary: Unspecified
Degree: Unspecified
Experience (year): Unspecified
Job Location: Other
Company Type Employer
Post Date: 03/05/2024 / Viewed 1015 times
Contact Information
Company: Möbel Alvisse
Contact Email: rh@lux-eri.lu


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Job Category:
Job Location:   
Enter Keywords (e.g. Consultant, IT):